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釣聯-悍太郎家族-釣遊規劃目標設定之行動企劃書

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1#
發表於 2009-6-16 20:43:49 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式


~本文讓家族在設計釣遊企劃書時,提供目標設定之行動邏輯慨要。4 y- N0 b7 _( Y6 E3 h- w
在平常工作自我評量更能顯示出工作能力,得到長官賞識,步步高升。
9 i* N, u- w' ?$ g4 d; h當主管的更要知道此群效(Team Work)功能,希望對大家都有所幫助。~
8 x( P0 ?8 U2 R& e, n
9 }- C- Z5 R" [* Q
一、目標的定義:「目標」是在特定的時間與資源限制下必須達成的明確而可衡量的結果。
, t8 {% T( W1 Z; D8 L1 @; L( M(A GOAL is a specific and measurable accomplishment to be achieved within a specified time and under specific
    time/resource constraints.)目標就是成果非程序。
$ j! S/ r/ A4 }. `) V) L二、目標設定的目的
3 D; m9 ]  V( v0 E2 o        -讓家族有方向感及責任感。' G3 ?" i; g( ]8 M
        -能夠凝聚共識整合資源。; S: ^% T- ]9 e, T3 ~
        -溝通的基礎。
% N5 w; a& i3 M9 {  {* \* M9 g        -評估的標準。
: M) T- O3 U% a, X三、訂定目標的四個程序
$ z3 a) r7 a+ W: ^! t' W     1. 尋找目標來源(Identify opportunities for goals)—需求>種子>目標
3 J9 [) D/ T% u* _
       (1)目標來源
* L9 c! Z) E! h2 J           a.個人的需求:理想、夢想與欲求。
% N9 h+ X# ^, \" _6 s7 d           b.家族的需求:職務上、組織上、工作流程。
3 b5 {2 y2 I8 ~# V      (2)目標的種類
! i7 v/ o) a2 M8 |7 Y" e          a.基本目標(Essential Goals):在職務範圍內必須完成的例行而持續的工作。' `$ y0 i3 V2 \+ @6 I
          b.管理目標(Managerial Goals):或稱改善目標,有關能力與發展的目標,又分成下列兩種! J( i/ L8 o! I
          c.解決問題的目標(Problem-solving Goals):
) d' R7 t4 c2 G          d.提升體質的目標(Innovative Goals):6 i4 f. G, G) u# e$ ~7 R
     2. 訂出好目標(Write goal statements)
  j: f% }( @/ V2 B* x
      (1)目標的設定原則(SMART)
7 b  t+ X( ]6 L3 q0 C) K6 t         a.Specific(明確的)- ]) M2 L  P6 @& [- W1 Z" T6 i, A. D
         b.Measurable(可衡量的)4 _7 L' x/ `) s* F, A3 [$ [
         c.Achievable、Attainable(可達成的且有挑戰性的)
& o" `$ ~4 s) [* ~; K+ F         d.Relevant(有相關性的)5 g4 H* ^9 J6 B
         e.Time-table(有時間表) and resource-constrained(資源有限的)1 _  L7 @2 P1 B. G4 U: ?; r
         f.動詞起始(增加什麼?減少什麼?完成什麼?加強什麼?以何目標及數量?)
2 e" e+ k8 c5 S/ P% l    3.區分目標的種類與重要性(Develop goals)$ ^+ h9 C2 L- b2 K. ^/ U, Q
      (1)區分目標的類型(Classify goals by type)
  n  n& e0 W2 o3 T: O# r$ r. W2 t! T       依照前述目標的種類將目標分為三類
/ U7 n6 H) x+ x- O  g! {        a.基本目標(Essential Goals):一定要(must)完成的目標。
5 S" B+ N0 C' w4 S0 q4 N' x7 C1 r        b.解決問題的目標(Problem-solving Goals):應該要(need) 完成的目標。
$ G) j8 ]& f3 v; ~% f0 ]        c.提升體質的目標(Innovative Goals):最好要(best) 完成的目標。0 ]% E* X" K' Y8 z2 K
     (2)訂出優先百分比(Prioritize within each type)
% f$ A6 r9 e& S6 A1 g       a.第一層:比較三種目標的相對重要性,給予百分比的權重。
, \  L' W/ R3 T       b.第二層:各類目標內的排序,依照相對重要性、時間、成本、效益等因素決定。
- O" g2 z* \) z5 h. C     (3)決定績效標準(Establish standers of performance)
$ ^1 P2 g$ |( T8 Q       a.訂出三種績效標準:最低、普通、傑出三種衡量標準。$ t& }! F) d) h$ }2 G4 c
       b.決定績效標準才能讓執行者知道組織的期望,以及自已的努力是否合乎期望。
. `! _( n. D+ R' K/ `: W! o     (4)找出達成目標的障礙(Identify obstacles to goal achievement.)。
, d0 h! J; l& T7 R1 T4 L0 z! w     (5)不管有形或無形的障礙都應該事先找出來,並找出方法設法排除。9 N6 |5 {5 |7 E
     (6)確定W.I.I.F.M.(Determine “What’s in it for me?”)。
7 D3 E" f  Z0 a- B  4.展開行動計劃(Formulate action plans)& o7 @5 ^% I. V1 ^5 l
   (1)行動計劃的意義
3 P6 G2 P5 K, r     a.行動計劃代表達成目標的階段性目標與戰術手段。
  {, u4 X) f, r4 s: F; J% y" M' K/ l* ^     b.行動計劃對達成目標的各項因素做一個有系統的整理與組織,讓達成目標的可能性大幅提高。
, O& {2 ?2 Y' X% e     c.具像化、看得見的管理---寫的出來的才做得到。
  y# _/ U3 c: P/ n% {* X( K, ]     d.真正有計劃的做事方法。
8 Z' j6 v! W3 V6 O     e.讓家族放心授權的依據。' p2 |5 R0 _: K. f
   (2)行動計劃的展開步驟
  {4 j. o. ~3 n0 P3 O; s     a.用腦力激盪法將各種可能的做法列出(至少7個)。
. |, _2 d6 E0 z2 i* j1 z     b.合併、修飾成完整的行動(以動詞開始)。
* |' `/ E( }7 z* h1 m, d" o" r& e" @     c.依行動順序排列,填入表中。% t; ]4 `/ A& @9 x4 e  v$ {; t! d3 [
     d.安排時程,調整至目標設定之時限內完成。
" A3 m& a, `7 l     f.是否有配合單位與所需支援。
) D3 e, l. }1 U0 {4 m1 J7 S0 E& Z* r   (3)步驟/程序/任務的寫法
  e7 Z8 {+ A$ [$ k1 s- y  f4 X+ X     a.以動詞開始。
0 J( P. h9 w# H* n7 k3 |. I     b.每個步驟不要包含太多做法。
' h5 Y% X4 n  M9 C) ^) B     c.每個步驟都能清楚表達要作什麼。1 D; F+ X- t7 }  f( z2 A3 D8 K
     d.行動必須清楚明確,不含糊。! f  ^' X2 U2 [  G& ~6 b: H
     e.每個步驟都是你可以掌握的。% M: S# h5 a; i+ Y) G) |& t% E
     f.完成該步驟後的具體成果及書面資料。8 ]) i: ?% y5 g
- M' w; {7 M- m
四、強化執行力的心態1 t9 }+ _6 y2 l: J. x! G
   1. 個人擔當由我開始
, Q) ^6 m  P( q
   (1)每個人要為自已的思想、行為及產生的後果承擔責任。
- y* u: ?2 R1 I( x/ R   (2)要這樣想:「我如何將行動付諸實施?」而不是:「他們什麼時候才會說到做到?」。" ^$ E- h+ K  g1 s
   (3)個人擔當的重點不在改變他人,而是先改變自已,進而改變現況。2 A; A  l0 h. R* s! T3 K
   (4)做一個符合職位的角色模範。
7 b% f) n  e9 E! @2 h! |8 K  2. 將焦點放在行動上$ y& M; ~2 j* ~& j
   (1)先修練自己的想法,接著問正確的問題,最後付諸行動。
, j* |/ F$ E; Y& k. e5 Z( ^) G   (2)採取行動也許有風險,但「什麼都不做」卻是更大的風險。: P8 X; T6 R2 U1 J# O
   (3)即使行動導致錯誤,卻也帶來學習與成長,不行動則是停滯與萎縮。% U# b2 a# \/ L" z1 \% ]3 q
   (4)行動的結果是解決問題,不行動充其量是維持現狀,繼續活在過去。
  f+ ]7 N) k7 A   (5)行動需要勇氣,不行動往往表示恐懼。
# v6 x( e7 t9 H7 c' y/ }! F   (6)行動建立信心,不行動助長懷疑。
5 |% f: w: g$ w/ r) T   (7)不要擔心個人力量微薄,只要用領導人的角度思考,you are the leader。
, C, y' k# j# C1 H' F' S5 v   3. 答案就在問題中
4 s, T9 u" \& s) A
   (1)在遭逢挫折或挑戰時,一般人往往先產生負面和防衛的反應,但這些反應並不能改善問題。7 ?; z* {  v- A) C4 O6 q6 c/ T7 Z
   (2)提出更好的問題,就會獲得更好的答案5 v9 S  T8 w$ t! O$ m
   (3)以「什麼」或「該如何」來發問, 而不是「為什麼」「什麼時候」「誰」,例如「我能做什麼?」
     「我該如何把工作做的更好」而不是「這件事為什麼落在我的頭上?」「別人為什麼不認真點?」。4 b6 Z1 F. _. m( v
   (4)不要怪資源不足,條件不夠,要問「在現有資源下我該如何闖出一片天?」。2 C5 J3 ]+ P% s6 u% z
   (5)爛水手責怪風向,爛工匠責怪工具不好,爛教練責怪球員差。; _# B) D) `+ N7 ?( [. O
   (6)有擔當的人誰都不責怪,包括自已在內。
: N4 V2 ?; d4 \4 J, p

7 x  {/ A: Z7 J" X( D$ v1 h[ 本帖最後由 老傅 於 2009-6-16 20:53 編輯 ]
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2#
發表於 2009-6-16 20:53:41 | 只看該作者

回復 1# 的帖子

哎喲..這一篇粉眼熟的喲...好像在哪見過呀...
* G6 {6 h  R* g0 [7 Iㄚ~原來素傅大鍋的研究所裡所的企業管理的計畫書呀~~* V1 ?* V- Q$ m; S4 N
真是有夠水準的...# z& u. N- l: Y1 Q
用力推推推推推.....# k- `2 \, U+ J% W1 y/ X3 e" F7 ~
:kuei15:
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3#
發表於 2009-6-16 21:09:23 | 只看該作者
老傅大哥您該出書了~~, v5 V9 `8 h7 i; s
; o' a7 K. G: I+ A
真是太專業了^^
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4#
發表於 2009-6-17 00:01:18 | 只看該作者
老傅大大
7 L  ]% S: @. j( ]你真是專業ㄋ
2 o% J2 P% c5 Z$ q2 W把家族當成事業經營
6 _( _8 U* J$ m3 }; x加油喔
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5#
發表於 2009-6-17 00:05:07 | 只看該作者

回復 1# 的帖子



我只能說...好樣的..
' X) h& K' l- u4 O+ g對你的敬仰有如滔滔江水連綿不絕阿..9 O  K2 N# s% L$ E+ N0 p: e: ^
我們悍太郎有你真的是太............幸福了..
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6#
發表於 2009-6-17 00:09:54 | 只看該作者
老傅大大 真是夠專業阿  要去了解還真深奧捏
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7#
發表於 2009-6-17 07:46:39 | 只看該作者
很深澳,粉難懂捏!!輪家是農家子弟威!!!
0 R+ W' ]& p& R4 ~% P9 Z+ s  f( I8 C$ h
ㄚ無讀舌米書溜!!所以勒.........
4 Y) ]3 }0 G2 \+ C+ C$ x2 f2 k, l. I* B9 b  w7 e  j1 `
感謝阪主捏!!辛苦六!!!!
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8#
發表於 2009-6-18 08:19:27 | 只看該作者
提示: 作者被禁止或刪除 內容自動屏蔽
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9#
發表於 2009-6-18 09:29:52 | 只看該作者

7 U7 L7 p7 x; F不知大大的學問如此高深.7 J0 T4 y5 ]1 y! K" ]4 q
辛苦了
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10#
發表於 2009-6-19 14:26:41 | 只看該作者


悍太郎真是臥虎藏龍!!老傅大大:真是委屈你了!!~~~~~真是大才小用了!!
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